De transportsector is een sector met veel verschillende wet- en regelgeving. Regels waar uw bedrijf aan moet voldoen, maar tegelijkertijd ook regels die elkaar onderling soms bijten. Hoe zorgt u er dan voor dat deze wetten en regels enerzijds correct worden nageleefd en anderzijds worden omgezet in een praktische uitvoering in de dagelijkse bedrijfsvoering?

Vallenduuk is gespecialiseerd in het adviseren en implementeren van deze wetten en regels binnen transportbedrijven en logistiek dienstverleners. Dit doen wij door middel van audits (bedrijfsonderzoek), die wij op basis van jarenlange ervaring hebben ontwikkeld. Wij kijken niet alleen objectief naar de huidige situatie, maar ook door de bril van de verschillende inspectiediensten en nalevingsinstanties (zoals ILT, ISZW, VNB/FNV, SNCU etc.). Maar in plaats van het opleggen van sancties, ondersteunen wij u vervolgens bij het verbeteren van de bedrijfsvoering en organisatie, zodat u – wanneer de inspectiediensten daadwerkelijk bij u komen controleren – er gerust op kunt zijn dat uw organisatie compliant is met de wet- en regelgeving.

Een audit wordt over het algemeen opgedeeld in drie fases. De onderzoeksfase, de implementatiefase en de controlefase. In de eerste fase onderzoeken wij de huidige stand van zaken en rapporteren en adviseren wij over de aandachts- en risicopunten. In de tweede fase ondersteunen wij u bij een praktische invulling en aanpassing van deze onderdelen in de bedrijfsvoering (bijvoorbeeld door het maken van contracten, beleid of protocollen). In de derde en laatste fase controleren wij – nadat de nieuwe werkwijze minimaal 6 maanden is toegepast – door opnieuw onderzoek te verrichten of uw organisatie compliant is.

Vallenduuk voert audits uit op o.a. de volgende gebieden:

• Bedrijfsstructuur en –organisatie (de verhoudingen  tussen de verschillende (werk)maatschappijen in de groep inclusief buitenlandse nevenvestigingen);

• Vergunningsverplichtingen en eisen van reële vestiging (naleving Wet Wegvervoer goederen, Europese Verordeningen en Mobility Package);

• Inzet en inhuur van (buitenlandse) chauffeurs (eis van dienstbetrekking, uitzenden, collegiale inleen, subcontractors/charters en zzp-ers);

• Tachograaf- en data-analyse (compleetheid en betrouwbaarheid C- en M-bestanden, naleving arbeidstijden en rij- en rusttijden, rijden zonder kaart, bediening tachograaf en boordcomputer etc.;

• Toepasselijk arbeidsrecht, loon en arbeidsvoorwaarden (buitenlandse arbeidscontracten, naleving Wet Minimumloon, Detacheringsrichtlijn, Meldplicht WagwEU en Mobility Package);

• Naleving CAO Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen (inschaling, verloning, urenverantwoording , corrigeren en normeren, toeslagen, overwerk, vakantiedagen, vakantiegeld en waarde vakantiedag etc.);

• Werkingssfeer van de verplichtstelling van het Pensioenfonds Vervoer (scheiding tussen rijdend personeel, kantoorpersoneel en logistiek personeel);

• Privacy en AVG (verwerking persoonsgegevens);

• Vervoer en opslag van gevaarlijke stoffen (ADR);

• Transport van en naar het Verenigd Koninkrijk (protocollen ter voorkoming van vreemdelingen in de vrachtwagen en certificering bij de UK Border Force).

 
Voor sommige onderdelen van deze audits werken wij met de volgende samenwerkingspartners:

• A1 Automotive

• Transport in Nood

• Info Instruments

• Roadsoft

• Smarttacho